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当局政策的代表团 是谁负责行使委托的关键文件 - 注:政策和程序文件可能无法反映当前的代表团。请参阅 当局政策的代表团 标识代表是谁。

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当局政策的代表团
1。 目的:
这项政策规定了权力下放的框架,并行使代表团下一个功能时适用的原则。 
代表团是一种机制,使学校:
  1. 使大学作用于大学的代表人员提供的正式权力提交代表大学的大学并作出决定;和
  2. 定义了大学的人员范围,并建立问责制。

权力的来源
堪培拉1989年的大学 (动作)确定了 校务委员会 (理事会)作为大学的管理当局。 该局已对大学的整个管理,是关于它认为最能促进学校的利益的方式,大学的所有问题采取行动。
保留理事会权力的行使中列出 议会的权力保留。这些保留的权力不能被委派。
根据该法第17条,理事会可委派其功能(除了订立规程的功率):
  1. 理事会的成员;
  2. 包括该理事会的成员的委员会;
  3. 大学的工作人员中的一员;要么
  4. 理事会批准的其他任何人。
截至生效之日起,本文档取代所有之前的代表团阐述理事会,除非根据大学的法律,法规或规则中指定。

通过
法规规则,委员会已任命权力的 副总理学术委员会,使他们的权威对这些功能的来源。
2。 范围:
整个大学的所有功能,包括载于法律,法规,规章和理事会的保留权力代表团此代表团政策联合代表团。
 
该代表团政策适用于大学理事会,工作人员和委员会。该政策概述有关下列事项权威的代表团:
  • 行政代表团;
  • 金融代表团;
  • 人的代表团;和
  • 学术代表团(学习和研究)。
 一所大学的控制实体必须设定自己的代表团或按照大学的代表团在本政策的正确 - 指 管理策略控制和相关实体.
3。 原则:
上下文
  1. 代表必须行使大学的最佳利益的代表团,按照 行为和价值观的包机.
  2. 代表团在按照有关法律行使,包括但不限于, 堪培拉1989年的大学, 大学章程和规章,政策和程序。那里是在安排对本文档以及大学政策的代表团之间的冲突,在安排各代表团将适用。
代表
  1. 代表团授予的位置,而不是一个单独的占领阵地。一个授权延伸到官方指定的位置在临时基础上,除非在约会行事另有规定外的任何人。  
  2. 如果位置取消或重新命名,该代表团应采取是校长的继任者到该位置或委员会的职能参考。 
  3. 没有委托可以再转授除非在法律或规则规定。 
  4. 除非另有说明,一个代表团到特定的授权频段适用于任何人员内或代表团频带之上。 
 代表团锻炼
  1. 当局应通过持有一审责任的最低水平代表行使,并升级为更高级别的代表在低级别代表是不可用(即休假/离开企业),并不适用于功能的整个管理责任或有兴趣。比如,一个实际或可能的冲突代表们可能没有关于批准对自己的任命,包括任何形式的支付,晋升,调动或借调,旅游,缺失或终止有关自己或与他们有密切的个人关系或外部的业务关系人员的薪酬。
  2. 任何代表团必须按照相关的金融代表团限制行使,批准除非另有说明预算或资金来源。支出承诺的任何一个资本开支或重大项目的聚集不得超过委托的金额限制。
  3. 预算所有者负责监督其区域内各代表团的工作。
  4. 代表团的行使必须以书面形式证明或计算机系统中的电子行使(其中有担保的登录权限和独特的用户名)和包括人的姓名,职务和决策的日期。这有助于例如提供交易的批准代表的充分审核记录UC员工的电子邮件帐户或指定的形式。
  5. 其中,权力或权限下放给一个人行使一个功能,即权力或权限延伸到所需的文件的执行,落实到执行这项职责例如合同,协议或契据。该文件的执行必须要按照合同的管理政策和 365平台app(大学密封)的章程2019 除非另有特定的代表团声明。 
  6. 所有文件必须存放在按照记录和合同管理的要求,这包括所有合同和协议在适当的合同管理数据库即OpenWindows中被注册,纯净,hprm(修剪),伙伴关系数据库和客户关系管理(CRM)系统。
对于C指定原则ontrolled实体(例如UCX)
 
  1. 在未指定为所述受控的实体的委托,所述受控的实体的板默认作为委托该功能。
报告和调查
所有涉嫌违反或误用(无论是意外或故意)代表团必须立即报告给相关经理,主管或高级职员。相关管理者需要立即报告违反通知各自的高级经理 - 带4(REFER第6节 - 代表团带)。高级经理是确定违约是否是法定违约代表团如果是这样,按照下面的逐步升级,因此适当的动作可以由学校采取的调查和纠正这种情况:
  • 欺诈相关的违规行为 必须报大学的公共利益披露军官,按照 欺诈和腐败控制计划.
    公共利益披露官员,在与人交往和多样性的合作,将评估,管理和决定正式调查是否进行,无论是内部或外部方。
  • 与其他代表团漏洞 必须按照大学的报人与多样性 企业协议.
违反将根据适用的程序进行调查,通过相关区域例如金融和商业服务(FBS),人与多样性。
如果被指控的代表团破坏或误用构成不当行为或严重不当行为,企业协议的相关部分将适用,可与大学影响个人的就业。
应代表团的破坏或误用的调查过程下确定,必须立即向大学秘书,审计和风险管理委员会报告。 
有关投诉涉嫌违反将按照处理 申诉解决程序 包含在企业协议。
进一步的建议和帮助,请联系 governance@canberra.edu.au.

代表团带
堪培拉和相关控制实体的大学代表团频段规定如下。
 
代表 角色  例如位置
带0 评议会 评议会
议会小组委员会
校长
审计和风险管理委员会
金融委员会
带1 副总理 副总理兼总裁
首席执行官
副总理
带2 执行管理 首席副校长及副总裁 副校长学术
副总裁融资和基础设施
带3 高级管理人员 副校长
行政院长
总法律顾问
协理副校长
首席财务官
首席数字信息官
副校长,学生合作伙伴和国际
执行院长,健康的教师
协理副校长校园地产
首席财务官
带4 院系,业务单位和研究机构的高级管理人员 院长
副院长
副院长
业务部总监
研究所所长
学校负责人
教师总经理
院长的学生
副院长研究
主任,学生连
主任,加州大学卫生研究所
Head of School, Design & the Built 环境
教师总经理,艺术和设计
导演,UCX商业运作和校园生活
带5 学术和专业领导 研究中心主任
副主任*
 
主任,体育和运动科学的UC研究所**
董事,干教育研究中心
副主任,项目和创新
带6 学术和专业的管理
(与团队的管理责任和/或功能)
纪律头
主管人员
副主任
经理
专家
副主任,风险和审计
经理,学生中心
经理,财务经营及合规
带7 雇员
(学术或专业的工作人员没有管理职责)
高级协调员
高级顾问
协调

顾问
闭会期间的工作人员
临时工作人员
治理协调
高级项目协调员
出境顾问,加州大学出国学习
所有其他UCX人员上面未标识

*注:其中一名副主任直接向带2,副主任被分配带4。
**注:尽管名称中包含“研究院”,这是在研究中心水平认可
4。 职责:
角色 责任
评议会 大学理事会批准授权政策的代表团。
保留理事会权力的行使都列在安理会的保留权力。这些保留的权力不能被委派。
审计和风险管理委员会 该委员会建议对权威政策,并提出修正案的代表团会。该委员会负责对议会的监督代表团行使所授予的权限。
学术委员会 学术委员会负责对议会的监督学术代表团的行使,并提出权威的代表团修订委员会,在必要时所授予的权限。
UCX板 董事会负责对该局的监测其职责范围内的代表团行使所授予的权限。该UCX板可将其任何权力和职能的委员会,主任,UCX有限公司的雇员,或任何其他人。
副总理 校长可推荐修改权限政策委员会代表团。
框架,委派功能的权限与坐在副校长,例如从DVC改变授权,学术的DVC,研究和创新。
人的多样性 人们和多样性是负责按照大学的调查非欺诈相关的法定违规 企业协议 和适用程序。
总法律顾问和大学秘书室 总法律顾问和高校教学秘书办公室负责:
  • 维护和协调相关领域的咨询机构策略和时间表的代表团进行年度审查;
  • 保持呈报违反代表团,其中包含涉嫌违反和调查结果的细节的中央登记;
  • 对功能进行报告,这些代表团的证明违反向外和ARMC的要求,并作为附件权威的政策和计划的代表团进行年度审查;和
  • 协调代表团的培训,提高认识和提供咨询意见。
员工 所有工作人员有责任在针对行为和价值观与企业协议的章程开展的职责与这些代表团一行。
5。 立法:
7。 定义:
条款 定义